Algemene Voorwaarden voor Verblijven

Deelname aan een UFBJA verblijf houdt in dat men de algemene voorwaarden accepteert. Onze activiteiten en kampen zijn geregistreerd bij het “Ministère de la Cohésion Sociale” (voor Frankrijk) en bij Kind en Gezin (voor België), en wij voldoen aan alle geldende regelgeving voor de begeleiding en animatie van minderjarigen in collectieve opvang.

Inschrijving en Reglement

  1. a) Alle inschrijvingen gebeuren online via org.
  2. b) De betaling van de kampen dient te gebeuren via de Payasso-website. U kunt het bedrag in één keer of in vier termijnen zonder extra kosten betalen.
  3. c) Het resterende bedrag van het kamp moet twee weken voor de startdatum van het verblijf volledig betaald zijn. Bij niet-betaling op deze datum wordt de inschrijving geannuleerd.
  4. d) Er wordt een toeslag van 10% tot 15% aangerekend voor inschrijvingen die na de uiterste inschrijfdatum worden ontvangen.

Annulatie

In geval van annulering door de deelnemer (behalve voor internationale kampen):

  • Minstens 30 dagen voor het kamp: volledige terugbetaling.
  • Tussen 9 en 29 dagen voor het kamp: 25% van het verblijf blijft verschuldigd.
  • Binnen 8 dagen voor het kamp en tijdens het verblijf: 100% van het bedrag van het verblijf blijft verschuldigd.

Het volledige verblijf wordt terugbetaald als het kind of de jongere niet kan deelnemen door ziekte, met een medische verklaring, of door ernstige problemen in de familie. Een begonnen verblijf vereist echter de volledige betaling van het verblijf, zelfs als er zich problemen voordoen tijdens het verblijf.

In geval van annulering door UFBJA:

De UFBJA heeft het recht om een verblijf uiterlijk een maand voor de geplande datum te annuleren als het aantal deelnemers te laag is of bij andere organisatorische problemen. Het volledige bedrag van het verblijf wordt dan terugbetaald.

Verzekeringen

Elke ouder of wettelijke vertegenwoordiger die een kind inschrijft voor een UFBJA-kamp, accepteert de verzekeringsvoorwaarden van onze organisatie. Onze verzekering (burgerlijke aansprakelijkheid) dekt geen ziekten die zich tijdens het verblijf voordoen. Alleen de ziekteverzekering of een particuliere verzekering, evenals een aanvullende verzekering waartoe de gezinnen zijn aangesloten, dekken de zorgkosten voor het kind.

Diversen

  1. a) Als een kind of jongere met een fysieke of mentale handicap wil deelnemen aan een van onze kampen, zal het pedagogisch team, in overleg met de ouders, de nodige maatregelen beoordelen om een optimale ontvangst te garanderen.
  2. b) Voor een aangename vakantie letten wij op het ritme van de jongere en zijn/haar balans tijdens het verblijf. In overeenstemming met ons educatieve project betrekken wij de jongeren bij verschillende aspecten van het verblijf (programma, diensten, projecten, enz.).
  3. c) De deelnemers aan het kamp worden geacht een correct gedrag te tonen tegenover het personeel en het materiaal. Indien dit niet gebeurt en de situatie als zorgwekkend wordt beschouwd voor het goede verloop van het verblijf, zal de jongere op kosten van de familie naar huis worden gestuurd.
  4. d) Onze kampen bieden een evenwichtige voeding, voornamelijk lacto-ovo-vegetarisch, in overeenstemming met de gezondheidsadviezen van de Adventkerk.
  5. e) De verplichte vaccinaties (waaronder difterie, tetanus, polio) moeten up-to-date zijn.
  6. f) Bij de inschrijving kunnen ouders aangeven of zij de UFBJA toestaan om foto’s of video’s die tijdens het verblijf worden gemaakt en waarop hun kinderen te zien zijn, te gebruiken voor de promotie van de kampen (brochures, internet, enz.).

Deze voorwaarden zijn bedoeld om de veiligheid, het welzijn en de tevredenheid van alle deelnemers aan de UFBJA-verblijven te waarborgen.